옥천교육도서관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 옥천교육도서관 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
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제2조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 옥천교육도서관은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.(필수항목 : 법정 대리인의 성명, 연락처)
옥천교육도서관은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인에게 인터넷 사이트, 문자 등으로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
제3조 개인정보 제3자 제공
- 옥천교육도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 01) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 02) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 03) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 04) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 05) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 06) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 07) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 08) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 09) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경
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| 개인정보 파일명 |
제공받는 기관 |
제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 도서관 대출회원 |
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회원 탈퇴시(5년) |
| 도서관 대출회원 |
행정안전부 | 전자정부법 제8조 (구비서류의 전자적 확인 등), 전자정부법 제9조 (방문에 의하지 아니하는 민원처리), 전자정부법 제12조 (행정정보의 전자적 제공), 전자정부법 제36조 (행정정보의 효율적 관리 및 이용), 전자정부법 시행령 제90조 (민감정보 및 고유식별정보의 처리), · 개인정보보호법 제18조 (개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) |
도서관 대출회원 서비스 이용 |
이름, 주민등록번호 | 자격확인 후 즉시 파기 |
제4조. 개인정보처리 위탁
- 옥천교육도서관은 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁 내용 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁업무 | 수탁기관 |
|---|---|
| 도서관 자동화시스템 유지보수 | - 수탁기관명: ㈜링캠 - 주소: 대전광역시 유성구 반석로 10 반석역 프라자 501호 - 전화: 1544-7455 |
제5조. 개인정보처리 위탁
- 옥천교육도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 01) 파기절차: 옥천교육도서관은 파기하여야 하는 개인정보(개인정보파일)에 대해 개인정보 절차에 의하여 파기합니다. 충청북도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 02) 파기방법: 옥천교육도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법 등
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ⑥ 옥천교육도서관에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 접수 처리하는 부서는 다음과 같습니다.
- ⑦ 옥천교육도서관에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제
| 개인정보파일명 | 접수 및 처리부서 |
|---|---|
| 도서관 대출회원 | 옥천교육도서관 |
제7조 개인정보 안전성 확보 조치
- 옥천교육도서관은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화하고 교육하는 등 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 충청북도교육도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 권익침해 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- ※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번
- 인터넷신고 개인정보종합지원시스템((www.privacy.go.kr))
제 9조 개인정보 보호 책임자 및 담당자 연락처
- 옥천교육도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
| 구 분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|---|
| 부서(직위) | 옥천교육도서관장 | 옥천교육도서관 담당자 |
| 성 명 | 문수경 | 서은화 |
| 전화번호 | 043-731-7052 | 043-733-7051 |
| 이 메 일 | msk0717@korea.kr | seh3241@korea.kr |
제10조 영상정보처리기기 운영·관리 방침
옥천교육도서관은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
·
시설안전 및 화재 예방, 이용객자의 안전을 위한 범죄 예방
설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위
| 설치 위치 및 촬영 범위 | 설치대수 | 비고 |
|---|---|---|
| 승강기 내부 | 1 | |
| 1층 이야기방 | 1 | |
| 1층 어린이자료공간 | 3 | |
| 1층 외부(주차장 포함) | 3 | |
| 2층 청소년자료실 | 3 | |
| 2층 안내데스크 앞 | 1 | |
| 2층 행복교육실 | 1 | |
| 2층 태블릿코너 | 1 | |
| 2층 외부 | 2 | |
| 3층 재미쉼터 | 1 | |
| 3층 성장배움터 | 2 | |
| 3층 어울림놀이터 | 2 | |
| 3층 미디어제작실 | 1 | |
| 3층 예능실 | 1 | |
| 3층 생각나눔터 | 1 | |
| 4층 계단실 | 1 | |
| 합계 | 25대 |
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구 분 | 성 명 | 직 위 | 소 속 | 연 락 처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 문수경 | 옥천교육도서관장 | 옥천교육도서관 | 043-731-7052 |
| 접근권한자 | 서은화 | 주무관 | 옥천교육도서관 | 043-733-7051 |
영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 이내 | 2층 관리실 |
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.
확인 장소 : 옥천교육도서관 2층 관리실
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